目 录
一、入职准备
二、入职报到
三、入职手续
四、入职培训
五、转正评估
六、入职结束
一、入职准备
(一)确认新员工报到日期;
(二)明确新员工需要提交的资料;
(三)准备好新员工入职手续办理所需填写的各种表单。
二、入职报到
(一)新员工向人事教育处交验各种证件及其他材料,具体包括:
1.报到证;
2.身份证或户口本原件及复印件;
3.学历、学位证书原件及复印件;
4.体检合格证明;
5.奖励、资历或资格证件原件;
6.中国工商银行卡(兰州市)及复印件;
7.照片3张(二寸1张,一寸2张)。
(二)新员工的户口迁移材料交保卫处负责人处;
(三)新员工的党组织关系材料交党政办公室负责人处;
(四)核对各种证件和材料,强调报到注意事项;
(五)向用人部门或课题组报道。
三、入职手续
(一)填写《干部履历表》;
(二)发放中科院寒旱所《制度汇编》;
(三)确认该员工调入人事档案的时间;
(四)签订《聘用合同》;
(五)VPN开户申请流程
1.所网站下载区---信息化应用--- 下载《VPN开户申请表》;
2.部门负责人签字--- 党政办主任签字;
3.填写完整并签字的《VPN开户申请表》交党政办ARP专管员(科研六号楼9层0914室,陈治理)。
(六)所内IP地址申请流程
1.所级公共技术服务中心(原网络室,科研一号楼1层)安学敏老师处,领取申请表单一套,其中包括《个人用户入网备案表》2张、《非涉密计算机检查记录表》1张、《使用网络保密承诺书》1张、《电子邮件使用承诺书》1张;
2.《个人用户入网备案表》上部门或课题负责人签字;《非涉密计算机检查记录表》上部门负责人或课题负责人或保密负责人签字;《使用网络保密承诺书》上保卫处负责人签字;《电子邮件使用承诺书》本人签字。
3.所有表单填写完整并签字后统一交到所级公共技术服务中心安学敏老师处。待IP地址分配后,由使用者本人领取IP地址,并将《非涉密计算机检查记录表》、《使用网络保密承诺书》及《电子邮件使用承诺书》交予保卫处负责人。
(七) 院系统邮箱申请
在申请所内IP地址时,《个人用户入网备案表》和《电子邮件使用承诺书》中填入自己所要申请的所内电子邮箱地址,即可与IP地址一同开通。
四、入职培训
(一)组织新员工入所培训,其中包括院情、所情、各职能处室 的办事流程的介绍以及拓展训练等;
(二)组织相应的专业技术培训。
五、 转正评估
(一)研究生试用期6个月,本科生见习期12个月;
(二)新员工试用期或见习期满时,由人事教育处通知用人部门组织安排新职工进行转正答辩报告,由专家组给出转正鉴定结果;
(三)通过转正答辩者,向人事教育处提交《岗位申请表》和《新参加工作人员见习期满考核鉴定表》;
六、入职结束
寒旱所新员工入职流程图